- Онлайн-кассы
- 18.08.2019
Кассовый аппарат – что это, как работать и зачем и кому нужен.
Кассовый аппарат: кому и зачем нужен?
Как только начинающий бизнесмен начинает разбираться в юридических правилах, он пребывает в растерянности. За нарушения грозят серьёзные штрафы, но не всегда понятно, что разрешено, а что запрещено. Например, кассовый аппарат. Простая вещь, знакомая с детства, однако вокруг неё масса вопросов:
- Обязан ли индивидуальный предприниматель применять его?
- Какой выбрать?
- Как и где регистрировать?
- Как на нём работать?
Все эти вопросы раскрыты ниже, и после прочтения этой статьи применение кассового аппарата уже не будет таким тёмным лесом, как раньше.
Что это такое и с чем его едят?
Не всякая машинка, печатающая чеки, является кассовым аппаратом. Правильная ККТ (кассово-контрольная техника) описывается в Федеральном законе от 22.05.2003 под номером 54-ФЗ и под названием «О применении контрольно-кассовой техники». Именно на этот документ ориентируется налоговая инспекция при проведении проверок, поэтому и начинающему бизнесмену не помешает с ним ознакомиться.
Основная деталь, на которую обращают внимание налоговики во время проверок – фискальная память. Это отдельная микросхема или блок, куда записывается информация о каждой совершённой покупке. Предприниматель не может ни изменить, ни удалить данные, которые там хранятся.
Кому нужен и кому не нужен кассовый аппарат
Упомянутый выше Федеральный закон предписывает использование ККТ любой организации, будь то ООО, или ИП. Однако этот же закон чётко формулирует определённые исключения, под которые начинающий бизнесмен может попасть.
Шаги к применению ККТ
Если начинающий бизнесмен не подпадает под исключения, предложенные Федеральным законом, то ему приходится применять ККТ для своей предпринимательской деятельности. Для этого требуется выполнить три шага:
- Выбор и покупка. Главное условие заключается в том, чтобы приобретаемое оборудование было включено в «Госреестр ККТ». Если в перечне его нет, налоговая служба откажется его зарегистрировать.
- Регистрация аппарата в налоговой инспекции.
Современный кассовый аппарат
Налоговая инспекция прекратила регистрировать кассовые аппараты, которые не оснащены возможностью подключиться к интернету. Помимо этого требования к ККТ предъявляются и другие:
- наличие твёрдого корпуса с заводским номером снаружи и часами реального времени внутри;
- присутствие устройства, осуществляющего печать фискальных документов (оно может находиться или внутри корпуса, или подключаться к нему извне);
- возможность передачи данных в фискальный накопитель, расположенный внутри корпуса;
- возможность оформления фискальных документов и передачи их в электронном виде сразу после внесения данных об очередной покупке;
- возможность получения от оператора подтверждения о том, что отправленные данные получены;
- возможность собирать фискальные данные в течение 5 лет после списания кассового аппарата.
Штрафы
Наказания за ненадлежащее использование кассовых аппаратов или вовсе отказ от них регулирует Статья 14.5 КоАП.
Заключение
Как бы ни пытался начинающий бизнесмен избежать кассового аппарата, не всегда это удаётся. Часто ККТ приходится приобретать. Важно вести предпринимательскую деятельность в рамках закона, чтобы обезопасить себя от неприятных штрафов.
В соответствии с законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» с 1 января 2018 индивидуальные предприниматели имеют право на налоговый вычет за онлайн-кассу.
Вы можете получить квалифицированную помощь от наших специалистов по телефону в Калининграде +7 (4012) 98-44-87 или через онлайн-форму на странице контакты.
Последние добавленные статьи
Платформа ОФД для клиентов
- Автор: dinaimp
- 11.03.2023
Оплати обед по QR: зачем ресторану терминалы Mertech и СБП
- Автор: dinaimp
- 17.02.2023
Как настроить принтер этикеток для корректной работы?
- Автор: dinaimp
- 21.12.2022